Palm OS stellt ein leicht zu bedienendes Programm zur Termin- und Datenverwaltung dar. Es ist ein schnelles Betriebssystem, welches schnelle Zugriffe auf die Daten ermöglicht. Die Dateneingabe erfolgt entweder über die integrierte Tastatur oder mit einem Stift über eine Texterkennungssoftware.
Explizit können mit diesem Betriebssystem Kalendereinträge, Adressen und Notizen verwaltet werden. Der Benutzer kann jedoch zusätzliche Software erwerben, um zum Beispiel Office-Anwendungen zu nutzen oder einen MP3-Player nutzen zu können.